L'isola dei favolosi

Bollette, fatture e documenti vari: per quanto tempo devono essere conservati? La tabella

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    L'eletto

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    Tutti i tempi di archiviazione obbligatoria della documentazione quotidiana




    conservazione documenti

    Saremo anche entrati nell'era digitale ma per ora siamo ancora sommersi dalla carta. La nostra vita è costellata di bollette, ricevute, quietanze di cui non possiamo liberarci. Almeno non subito: c'è un tempo di conservazione
    minimo, un periodo entro il quale l'autorità di riferimento (il fisco,
    la banca, l'amministrazione pubblica) può richiederle come
    giustificativo o l'utente può utilizzarle per contestare eventuali
    errori. Ma per quanto va conservata una parcella del dentista detratta dalle tasse? E la ricevuta del bollettino postale per il pagamento di una multa?



    Tutte le scadenze



    Ogni documento ha il suo periodo di vita. E poiché in questo periodo dell'anno si comincia a raccogliere la documentazione necessaria alla dichiarazione dei redditi (ad esempio le ricevute delle spese detraibili), ecco una tabella riassuntiva dei tempi di archiviazione obbligatoria della burocrazia domestica.





     Tipi di documentoTempi di conservazione
     CASA 
     • Bollette domestiche (acqua, gas, luce, telefono)5 anni (consigliabile 10 anni)

     • Canone TV (ricevute di pagamento)

    10 anni
     • Affitti (ricevute)5 anni
     • Spese condominiali (ricevute)5 anni
     TRIBUTI 
     • Giustificativi delle spese da detrarre

     (parcelle mediche, ristrutturazioni della casa ecc.)
    5 anni a partire dall'anno successivo

    alla dichiarazione di riferimento
     • Quietanze dei pagamenti dei tributi

     (mod. F24, bollettini Ici/Imu, ricevute Tarsu/Tares ecc.)
    5 anni a partire dall'anno successivo

    alla dichiarazione di riferimento
     • Tassa di circolazione (bollo auto)3 anni (consigliabile 5 anni)
     BANCA

     • Estratti conto10 anni
     • Mutui (quietanze delle rate)10 anni
     • Cambiali3 anni dalla data di scadenza
     • Titoli di Stato5 anni dalla scadenza

    per richiedere capitale e interessi
     ALTRE SPESE 
     • Multe (ricevuta di pagamento)5 anni
     • Bollette del cellulare10 anni
     • Assicurazioni (quietanze polizze)



     
    1 anno dalla scadenza (salvo diversi tempi previsti dal contratto) /

    5 anni
    se usate a fini fiscali (detraibili)
     • Scontrini d'acquisto

     
    2 anni (durata ufficiale della garanzia)

    salvo prolungamento specifico
     • Ricevute alberghi e pensioni6 mesi
     • Rette scolastiche e iscrizioni a corsi sportivi

     
    1 anno /

    5 anni
    se usate a fini fiscali (detraibili)

     • Parcelle di professionisti (avvocati, commercialisti ecc.) e artigiani (idraulici, elettricisti, ecc.)

    3 anni
     • Ricevute di spedizionieri o trasportatori

     
    1 anno /

    18 mesi
    per trasporti fuori Europa
     • Atti notarili (rogiti, atti di separazione ecc.)Per sempre


      (A.D.M.)


    Fonte
     
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  2. -Carla-
     
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    Questa è follia!
     
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    • Tassa di circolazione (bollo auto) 3 anni (consigliabile 5 anni)

    La tassa di circolazione (o bollo) per esperienza personale, è meglio tenerli per almeno 10 anni :si:
    la mia esperienza? Erano 8 anni che avevo demolito il maggiolino volkswagen, quando mi vedo arrivare la richiesta del bollo non pagato... menomale che li avevo tenuti, sono andata al tribunale con il vecchio bollo e nonostante avessi dimostrato di averlo pagato, ho dovuto sborsare 25.000 (vecchie lire) per le spese di chiusura pratica :angry:
     
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2 replies since 17/3/2013, 11:12   40 views
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